📄 Privacyverklaring – Tryitout Training & Health Center
Bijgewerkt: 1 november 2025
1. Algemeen
Uw privacy is belangrijk voor Tryitout Training & Health Center. Wij verwerken uw persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dit betekent dat wij:
- onze verwerkingsdoelen duidelijk toelichten;
- alleen noodzakelijke gegevens verwerken;
- gegevens goed beveiligen;
- uw rechten respecteren (inzage, correctie, verwijdering);
- en nooit meer gegevens bewaren dan nodig.
Voor vragen over uw privacy kunt u contact opnemen via info@tryitout.nl.
2. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
a) Lidmaatschappen en abonnementen
Om uw lidmaatschap te beheren, betalingen te verwerken en u toegang te geven tot onze faciliteiten en app (Trainin).
Wij verwerken hiervoor:
- Naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens)
- Geboortedatum
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Betaalgegevens
- Geslacht (voor statistiek of groepsindeling)
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Bewaartermijn: tot 24 maanden na beëindiging lidmaatschap (of langer indien wettelijk verplicht).
b) Webshop en digitale producten
Bij aankoop in onze webshop gebruiken wij uw gegevens om de bestelling af te handelen en u te informeren over afhalen of digitale toegang.
Wij verwerken:
- Naam en contactgegevens
- Betaalgegevens
- Bestelhistorie
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Bewaartermijn: 7 jaar i.v.m. wettelijke administratieplicht.
Digitale producten: Zodra u een digitaal product downloadt of toegang krijgt, vervalt het recht op herroeping conform de AVG en consumentenwetgeving.
c) Gratis proeflessen en contactaanvragen
Bij een proefles of contactformulier vragen wij om:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Grondslag: toestemming van de betrokkene.
Bewaartermijn: maximaal 3 maanden na het laatste contactmoment.
d) Nieuwsbrief en communicatie
Wij sturen incidenteel nieuwsbrieven (max. 4 per jaar) over lessen, acties en evenementen.
Grondslag: toestemming.
U kunt zich altijd afmelden via de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief.
Bewaartermijn: tot u zich uitschrijft.
e) Foto- en videomateriaal
Tijdens lessen, evenementen of promotieactiviteiten kunnen foto’s of video’s worden gemaakt waarop leden zichtbaar zijn.
Deze beelden kunnen gebruikt worden op de website, sociale media of drukwerk van Tryitout.
Grondslag: gerechtvaardigd belang (promotie van onze activiteiten).
Indien u bezwaar hebt tegen herkenbare publicatie, kunt u dit schriftelijk of per e-mail melden. Wij verwijderen dan het beeld of gebruiken het niet meer in nieuwe publicaties.
Alle foto’s en video’s blijven eigendom van Tryitout Training & Health Center en mogen niet door derden worden gekopieerd of verspreid zonder toestemming.
f) Statistieken en verbetering van dienstverlening
Wij analyseren geanonimiseerde gegevens om onze dienstverlening en website te verbeteren.
Grondslag: gerechtvaardigd belang.
Bewaartermijn: maximaal 6 maanden.
3. Beveiliging
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of misbruik, waaronder:
- versleutelde verbindingen (SSL)
- beperkte toegang tot administratiesystemen
- periodieke beveiligingsupdates
- overeenkomsten met verwerkers die namens ons persoonsgegevens verwerken (zoals Trainin, Mollie, en hostingproviders).
4. Delen van gegevens
Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden als dat noodzakelijk is voor:
- de uitvoering van uw lidmaatschap (Trainin, Mollie, e-mailprovider);
- wettelijke verplichtingen (zoals Belastingdienst).
Wij verkopen of verhuren uw gegevens nooit.
Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten volgens de AVG.
5. Uw rechten
U heeft recht op:
- inzage in uw persoonsgegevens;
- correctie of verwijdering van gegevens;
- beperking van verwerking;
- overdraagbaarheid (dataportabiliteit);
- intrekking van toestemming;
- bezwaar tegen verwerking.
U kunt deze rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar info@tryitout.nl.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om identificatie.
Wij reageren binnen 30 dagen na ontvangst van uw verzoek.
6. Klachten
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan?
Neem dan eerst contact op met ons.
Komt u er niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
7. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen.
De actuele versie staat altijd op tryitout.nl/privacyverklaring.
Controleer regelmatig de datum bovenaan deze verklaring.
8. Contactgegevens
Tryitout Training & Health Center
Kromme Gat 15
3372 DH Hardinxveld-Giessendam
E-mail: info@tryitout.nl
Telefoon: 06-15048156
KvK: 53569229